Guía de bodas en el destino de Puerto Vallarta: Presupuesto (Capítulo 2)

La novia y el novio caminando por la playa en Puerto Vallarta, Jalisco, México

Descubre los costos de una boda de destino en México y comience a elaborar su presupuesto utilizando nuestras hojas de cálculo y calculadoras.

 

En este articulo:

I. El costo promedio de una boda de destino en México
II. ¿Qué influye en el coste de una boda de destino?
III. Cómo crear un presupuesto de boda realista
IV. Un sistema de 3 pasos para ahorrar para tu boda
V. Las 7 mejores formas de reducir los costos de la boda

 

Este es el capítulo 2 de La guía 2024 para planificar una boda de destino en Puerto Vallarta. Soñar con una boda de destino en Puerto Vallarta, rodeado de playas de arena blanca y una cultura milenaria? Cuando imaginas intercambiar votos en una villa frente al mar, es esencial comprender los costos asociados con la planificación de tu gran día. En este artículo, analizaremos el costo promedio de una boda de destino en México, cómo crear un presupuesto de boda real, brindaremos un sistema de 3 pasos para ahorrar para su gran día y 7 formas de reducir costos. Empecemos.

 

El costo promedio de una boda de destino en México

Entonces, ¿cuánto cuestan las bodas en México? Basados en nuestra experiencia trabajando con clientes y planificando el nuestro boda en puerto vallarta, puede esperar pagar entre $10,000 y $20,000 USD. En contraste, el costo promedio de una boda en Estados Unidos es de $35,000 USD, mientras que las bodas en las principales ciudades como San Francisco, Nueva York y Chicago oscilan entre $47,000 y $60,000. No hace falta decir que las parejas pueden ahorrar mucho al planificar una boda en México. México no sólo ofrece ahorros significativos en proveedores, sino que las bodas de destino generalmente resultan en una lista de invitados más pequeña. Como verá en la sección dos, el tamaño de la lista de invitados es el mayor determinante de los costos de su boda. El segundo factor más importante que afecta los gastos de su boda es la cantidad de proveedores contratados. Un estudio de The Knot encontró que, en promedio, las parejas contratan a 14 proveedores de bodas. Y, por supuesto, cuánto cobran los proveedores de bodas varía, mucho.

 

¿Qué influye en el coste de una boda de destino?

Los tres factores principales que influyen en el costo de una boda son el tamaño de la lista de invitados, la cantidad de proveedores de bodas contratados y cuánto cobran los proveedores de bodas. Los factores secundarios incluyen eventos de boda adicionales y viajes y alojamiento. Analicemos más a fondo:

  • Número de invitados: El número de invitados tiene el mayor impacto en el costo de tu boda, ya que influye en tus costos variables (comida, alcohol, alquileres, centros de mesa, invitaciones). Considere cuidadosamente su lista de invitados para administrar los costos de manera efectiva. Las bodas de destino en México suelen tener listas de invitados más pequeñas, lo que puede ayudar a reducir el costo general; sin embargo, esto también significa que tendrás que ser más selectivo en tus invitaciones. Concéntrese en invitar a familiares y amigos cercanos que sean más importantes para usted y su pareja.
  • Lugar de la boda: Elegir el lugar de tu boda y su ubicación dentro de México puede impactar significativamente el costo de su boda de destino. Algunos de los lugares para celebrar bodas más populares en México incluyen Cancún, Tulum, Los Cabos y Puerto Vallarta, cada uno con su atractivo y rango de precios únicos. Al elegir un lugar, considere factores como la accesibilidad para los huéspedes, los servicios disponibles, el entorno y el clima.
  • Vendedores de bodas: Las bodas son caras porque hay muchas partes móviles y proveedores involucrados, como organizadores de bodas, proveedores de catering, fotógrafos y camarógrafos, floristas y diseñadores, músicos y DJ. Todas estas cosas cuestan dinero, lo que hace que el precio aumente rápidamente. Considere investigar y comparar varios proveedores locales para encontrar el que mejor se adapte a su estilo y presupuesto.
  • Eventos adicionales: Los eventos previos y posteriores a la boda, como cenas de bienvenida o almuerzos de despedida, también aumentarán el costo total de su boda de destino. Si bien estos eventos pueden mejorar la experiencia de sus invitados, es esencial incluirlos en su presupuestoy planificarlas de acuerdo con ello. El coste medio de una cena de bienvenida y un brunch de despedida puede variar según el lugar, el menú y el número de invitados. Sin embargo, una estimación aproximada podría ser: Cena de bienvenida: $50 – $100 USD por persona, Brunch de despedida: $30 – $60 USD por persona.
  • Viajes y alojamiento: Al planificar una boda de destino en México, es esencial tener en cuenta el costo del viaje y el alojamiento para usted y su pareja, así como los miembros del cortejo de bodas cuyos gastos pueda cubrir. Generalmente no se espera que los novios cubran los gastos de sus invitados. Sin embargo, si su presupuesto lo permite y lo desea, puede ser un gesto generoso cubrir los costos de familiares cercanos como padres o hermanos. Los vuelos, las estadías en hoteles y el transporte pueden sumar rápidamente, así que asegúrese de investigar y comparar precios para encontrar las mejores ofertas. Para asegurar las mejores tarifas para su boda de destino en México, es recomendable reservar con al menos 9 a 12 meses de anticipación.

 

Cómo crear un presupuesto de boda realista

En esta sección, le proporcionaremos una calculadora de lista de invitados para ver cuántos invitados puede invitar de manera realista, explorar los gastos de la boda por categoría y descubrir los costos ocultos de la boda. Artículo adicional: descargue nuestro Hoja de cálculo del presupuesto de la boda para realizar un seguimiento de sus gastos y mantenerse dentro del presupuesto.

 

Calculadora de lista de invitados

Un factor determinante importante del presupuesto de su boda es el tamaño de su lista de invitados. Naturalmente, cuantos más invitados tengas, mayores serán tus gastos. Esta es la razón por la que muchas personas ahorran dinero cuando optan por una boda de destino: normalmente alrededor de 20% no podrán asistir, a diferencia de 10% en las bodas locales. Por lo tanto, recortar la lista de invitados es el factor número uno para reducir los gastos de la boda, ya que esto reducirá los costos variables. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los gastos de una boda son variables. Algunos gastos son fijos, lo que significa que costarán lo mismo ya sea que tengas una boda de 50 personas o una boda de 200 personas. Por ejemplo, los costos del fotógrafo seguirán siendo los mismos o subir muy poco, a diferencia de los costos de un chef, que cobrará según la cantidad de personas.

Siga esta ecuación para estimar los costos de su lista de invitados:
Presupuesto total – Costos fijos / Estimación de costo por persona = Invitados que puedes invitar de manera realista

Pasos:

  1. Anota tu presupuesto total proyectado.
  2. Sume sus costos fijos (es decir, los que no cambiarán con el número de invitados): lugar, música, foto/video, traje/vestido, oficiante.
  3. Agregue costos que fluctuarán con la cantidad de invitados (comida, alcohol, mobiliario, centros de mesa, invitaciones) y obtenga una estimación del costo por persona.
  4. Resta tus costos fijos de tu presupuesto total y mira lo que queda.
  5. Divida esa cifra por el costo por cabeza y ¡listo! Esta es la cantidad de invitados que puedes permitirte invitar.

 

Desglose del presupuesto de la boda

Estos son los mayores gastos de boda que puede planear afrontar. Cuando planifique, puede determinar en cuál de estos gastos le gustaría derrochar (es decir, fotógrafo de alto nivel) frente a los gastos que puede recortar (es decir, no le importa el pastel). Recomendamos agregar un cojín 10% para cuando desee derrochar en artículos. Como puede ver, su mayor gasto será el lugar, el catering y el alquiler en 43%. Si bien el lugar tiene un costo fijo, el alquiler de alimentos, bebidas y muebles variará mucho según la lista de invitados (y las tarifas de los proveedores).

Un gráfico circular que muestra los gastos de boda por categoría.

Estos son algunos de los principales gastos en los que puede incurrir (todos los precios en USD):

  • Evento: El costo del lugar puede variar ampliamente dependiendo de factores como la ubicación, el tamaño y los servicios prestados. Los paquetes de bodas en lugares populares en Puerto Vallarta generalmente incluyen una variedad de servicios y comodidades, como catering, servicio de bar y muebles y vajillas, y normalmente oscilan entre $5,000 y $20,000. Por ejemplo, cuando estábamos comprando un lugar para nuestro boda en puerto vallarta, nos cotizaron entre $5,000 y $20,000 por el lugar, el catering, el mobiliario y la vajilla para una boda de 40 invitados.
  • Abastecimiento: Dependiendo del número de invitados y de las opciones del menú, el catering puede costar entre $50 y $250 por persona.
  • Alquileres: El alquiler de muebles y vajillas puede variar mucho según el paquete y los artículos en los que le gustaría derrochar (por ejemplo, una mesa para los novios); sin embargo, los costos promedio oscilan entre $1,500 y $2,000 para 40 invitados.
  • Fotografía: La fotografía profesional puede oscilar entre $2.000 y $6.000 dependiendo del número de horas de cobertura.
  • Flores: El costo de las flores puede variar según el tamaño de la boda y los requisitos específicos, pero puede esperar pagar entre $1,500 y $3,000.
  • Música: El costo del entretenimiento y la música puede variar según el tipo de actuación y la cantidad de artistas requeridos. Un DJ puede costar $800 por 8 horas, mientras que una banda en vivo puede costar alrededor de $1,500.

 

Hoja de cálculo de presupuesto

Creamos un descargable Hoja de cálculo del presupuesto de la boda para realizar un seguimiento de sus gastos para que pueda mantenerse dentro del presupuesto. Está organizado por categorías, con los gastos más comunes ya completados dentro de esa categoría, lo que facilita la creación de su presupuesto. Como verá en la siguiente sección, planificar su presupuesto es la forma número uno de reducir costos. ¿Por qué? Porque cuando planifica sus gastos, puede ver en qué costos vale la pena gastar y cuáles puede reducir por completo. En otras palabras, si tiene los costos en papel, sabrá exactamente qué concesiones puede hacer para mantenerse dentro de su presupuesto. Sin embargo, si no ha decidido cuánto quiere gastar, parecerá que no es necesario hacer concesiones. Así es como la gente se endeuda en las bodas. Evite las deudas de boda y descargue nuestro Hoja de cálculo del presupuesto de la boda

 

Costos ocultos de las bodas: propinas

Las propinas son uno de los costes ocultos de las bodas que pueden sorprender a los novios. Las tradiciones sobre las propinas pueden variar de un país a otro, lo que dificulta que las parejas sepan cuánto dar y cuándo. En este artículo solo hablaremos de propinas en México. En México la propina no es obligatoria, pero sí se puede esperar ya que representa una gran parte de los ingresos de los empleados. Si bien las propinas estatales de los resorts con todo incluido ya están incluidas, es posible que se sienta inclinado a dar propina en función de que alguien haga todo lo posible para garantizar que su boda sea especial.

Cuando se trata de dar propina a los proveedores de bodas, generalmente se acepta darles un porcentaje del costo total de sus servicios. La tarifa más común es 10%-20% del costo total. Por ejemplo, si un servicio de catering cuesta $1.000, deberías dar entre $100-$200. Cuando llegue el momento de repartir consejos el día de la boda, haz que alguien de tu grupo se encargue de esto por ti para que puedas concentrarte en disfrutar de tu día especial. Es mejor tener dinero en efectivo listo para cada proveedor en un sobre para que sea más sencillo.

Si contrató a un organizador de bodas, probablemente merezca una propina mayor que alguien que sirvió bebidas en la recepción. La mejor forma de mostrar tu agradecimiento es con dinero en efectivo o con una tarjeta de regalo. Cualquier obsequio adicional debe entregarse en privado y en persona como sorpresa una vez finalizada la boda. Para los hoteles con todo incluido, las propinas para los coordinadores de bodas generalmente comienzan desde $100 USD por día del evento.

Estas son las expectativas de propina estándar en México:

  • Planificador de bodas $100 USD por evento por día
  • Personal del hotel 10-15% de factura total
  • Camareros y bartenders 10% de la factura total a dividir entre ellos
  • Estilista/maquillador 15-20% del costo total
  • Fotógrafo/videógrafo 15-20%
  • Músicos y DJs 15-20%
  • Floristería y Decoración 15-20%
  • Transporte 10-15% de la tarifa total

 

Asegúrese de incluir propinas en su presupuesto general para mantenerse encaminado y evitar gastos excesivos. Puede resultar útil hacer una lista de los proveedores y el personal involucrado y llevar sobres para cada proveedor, para que las cosas sean simples y eficientes. Para la noche de bodas, algunas parejas prefieren dejar propinas individuales, mientras que otras prefieren dejar sobres al administrador del evento o al coordinador de bodas al final de la noche. Siéntete libre de ser creativo y expresar tu gratitud de otras maneras, como notas de agradecimiento o regalando productos locales de tu ciudad natal.

 

Un sistema de 3 pasos para ahorrar para tu boda

En esta sección, brindaremos información sobre cómo ahorrar para una boda con la ayuda del gurú financiero Ramit Sethi y la organizadora de bodas Sarah Glick. Cualquiera de ustedes que lea mis artículos con regularidad sabrá que soy un nerd de las finanzas personales y que con frecuencia hago referencia a Ramit Sethi. Después de todo, ¡él es quien me enseñó todo lo que sé sobre ahorrar, gastar e invertir! Según Ramit y Sarah, ya sea que quieras ahorrar para una boda $35,329 o $1 millón, todo lo que necesitas hacer es seguir un sistema de tres pasos:

  1. Establece un presupuesto realista. Aquí hay un gran calculadora de costos de boda puedes usar para darte un bruto estimación de cuánto deberías ahorrar en función de lo que deseas para tu gran día.
  2. Priorice las cosas importantes para saber dónde derrochar y dónde reducir costos. Si tiene los costos en papel, sabrá exactamente qué concesiones puede hacer para mantenerse dentro de su presupuesto. Sin embargo, si no ha decidido cuánto quiere gastar, parecerá que no es necesario hacer concesiones. ASÍ es como la gente se endeuda para su boda (la gente gasta de más, según muestran los estudios 20%).
  3. Utilice cuentas de subahorro para ayudarle a ahorrar. Supongamos que tiene 25 años y planea gastar $20,000 en su boda, para celebrarla a los 30 años. Si quieres pagar toda la boda tú mismo (un objetivo alcanzable), tendrás que ahorrar unos $4.000 al año o $333 al mes. La mejor manera de ahorrar esta cantidad es crear una subcuenta de ahorro (que se suma a su cuenta de ahorro habitual). Otra cosa interesante acerca de las cuentas de subahorro es que puedes nombrarlas y luego seguir tu progreso hacia tu objetivo, lo que hace maravillas psicológicamente.

 

Para el artículo completo, lea 3 pasos para ahorrar para la boda de tus sueños.

 

Las 7 mejores formas de reducir los costos de la boda

¡La parte que todos estabais esperando! En esta parte, le contaremos 7 formas sencillas de reducir los costos de la boda.

1. La lista de invitados es el mayor predictor del costo total de su boda. Dado que la comida y la bebida son algunos de los mayores costos de cualquier boda, podrá reducir significativamente los costos simplemente pagando para alimentar a menos personas. Por supuesto, existen otros costes variables (costes que varían según el número de invitados), pero el catering es uno de los más importantes. Consulte la sección dos, “Establecer el presupuesto de su boda” para utilizar nuestra calculadora de lista de invitados.

2. Planifique una boda en el lugar. Si planea una boda en el lugar, es decir, si su boda es en el mismo lugar que su alojamiento, ahorrará en costos de transporte y alquiler. Los lugares para celebrar bodas en el lugar, como hoteles y complejos turísticos, ya incluyen el alquiler de muebles, lo que le ahorra el tiempo y el dinero de una empresa de alquiler que transporta sus mesas, sillas y vajillas al lugar de su boda. Y ahorrará en el transporte de huéspedes hacia y desde su hotel.

3. Elija un lugar naturalmente hermoso para su boda para ahorrar en decoración. Si planea una boda en Puerto Vallarta, por ejemplo, esto no debería ser difícil ya que muchos hoteles están frente a la playa o en medio de la jungla.

4. Reduzca la escala de una cena completa a un elegante brunch. Dado que el catering es uno de los mayores gastos de una boda, ofrecer una experiencia gastronómica más pequeña puede ahorrarle dinero sin sacrificar la elegancia o la calidad.

5. Reserve su boda para la “temporada media”, que es el final de la temporada alta y el comienzo de la temporada baja. Por ejemplo, la temporada alta en Puerto Vallarta es de noviembre a abril, cuando el clima es fresco, por lo que podrías considerar reservar en mayo o junio. No recomendamos reservar su boda entre julio y octubre, ya que las temperaturas suben a 95 grados con una humedad excesiva, lo que podría hacer que el día de su boda sea terriblemente caluroso. Nota: Octubre también puede considerarse “temporada intermedia”, sin embargo, ¡hemos notado temperaturas elevadas hasta aproximadamente la primera semana de noviembre en los últimos dos años! Garza Blanca escribió un buen artículo sobre el clima mensual en Puerto Vallarta.

6. Planifique una boda entre semana. Optar por una boda entre semana puede resultar en tarifas más bajas para el lugar y los proveedores, ya que estos días generalmente tienen menor demanda. Además, el alojamiento y los vuelos también pueden ser más asequibles durante la semana, lo que facilita la asistencia de sus invitados.

7. Priorice sus elementos imprescindibles: Determine qué elementos de su boda son más importantes para usted y asigne su presupuesto en consecuencia. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas sobre dónde derrochar y dónde ahorrar. Por ejemplo, si tener una banda en vivo es una prioridad, puedes optar por destinar una mayor parte de tu presupuesto al entretenimiento y recortar otras áreas, como decoraciones o obsequios.

 

Conclusión

Comprender los costos asociados con la planificación de una boda de destino en México es esencial para hacer realidad la boda de sus sueños sin tener que gastar mucho dinero. Si considera cuidadosamente los factores que influyen en el costo, administra su lista de invitados y emplea consejos de presupuesto inteligentes, puede crear un evento sorprendente e inolvidable que celebre su historia de amor. Recuerde que una comunicación clara, una planificación cuidadosa y centrarse en lo que más les importa a usted y a su pareja son las claves para una boda de destino exitosa y memorable.

 

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es un buen presupuesto para una boda?
Esto depende completamente de ti. Lo más importante es que te marques un presupuesto realista y alcanzable.

2. ¿Cuánto cuesta una boda típica en Estados Unidos?
El coste de una boda promedio en EE.UU. es $35,329

3. ¿Cuánto cuesta una boda típica en México?
Los precios en México normalmente son más de la mitad. Por ejemplo, el costo promedio de una boda en Puerto Vallarta ronda los $15,000.

4. ¿Por qué son tan caras las bodas?
Las bodas involucran muchas partes móviles: servicio de catering, recepción, fotografías, videografía, maquillaje, etc. Todas estas cosas cuestan dinero, lo que hace que el precio aumente rápidamente.

5. ¿Las bodas de destino son más caras o más baratas?
Las bodas de destino suelen ser más baratas porque tendrás una pequeña lista de invitados (alrededor de 20% enviarán sus disculpas por las bodas de destino).

6. ¿Debo dar propina a los proveedores en dólares estadounidenses o en moneda local?
La mayoría de los destinos turísticos, incluido México, aceptan USD como forma de pago y es perfectamente aceptable dejar una propina en USD.

7. ¿Cuáles son las mejores formas de reducir los costos de la boda?
La forma número uno de reducir los costos de la boda es tener una lista de invitados más pequeña, ya que reducirá significativamente los costos variables, como comida, alcohol, alquileres, centros de mesa e invitaciones.

8. ¿Cómo puedo ahorrar dinero para una boda?
Según Ramit Sethi, la mejor manera de ahorrar para una boda es establecer un presupuesto realista, priorizar las cosas importantes para saber dónde derrochar y dónde recortar costos y utilizar cuentas de subahorro.

Foto de Taylor Wade en la cabeza

Autor:

Hola, soy Taylor, el director creativo de Chas Studios. Cofundé una empresa de búsqueda de pareja a la edad de 16 años y desde entonces he acumulado dos décadas de experiencia en la industria de las citas y las relaciones. Mi profundo conocimiento abarca áreas críticas, desde el potencial de crecimiento espiritual dentro de las relaciones hasta cómo manejar las finanzas con su pareja. En 2017, apenas dos semanas después de mudarme a la Ciudad de México, conocí y me enamoré perdidamente de Diego, quien en ese momento trabajaba en el mundo editorial y de moda. Posteriormente nos mudamos a Puerto Vallarta y lanzamos Chas Studios, una casa de fotografía y cine especializada en bodas y eventos. También nos casamos en Puerto Vallarta en 2023, lo que nos permite ofrecer nuestro conocimiento y experiencia local a nuestros lectores. 

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Chas Studios tiene una estética reconocible al instante, definida por las cualidades suaves, orgánicas y clásicas que proporciona la película. Como servicio de fotografía a medida, aplicamos un enfoque altamente personalizado y artesanal a cada boda. Nuestro equipo va más allá para que nuestros clientes se mantengan fieles a nuestra misión: ¡brindar una experiencia de boda única! Presentar una solicitud para recibir una cotización personalizada.

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