Guia de casamento no destino Puerto Vallarta: orçamento (capítulo 2)

Noivos caminhando na praia em Puerto Vallarta, Jalisco, México

Entenda os custos de um destination wedding no México e comece a montar seu orçamento utilizando nossas planilhas e calculadoras.

 

Neste artigo:

I. O custo médio de um casamento no destino no México
II. O que influencia o custo de um casamento no destino
III. Como criar um orçamento de casamento realista
4. Um sistema de 3 etapas para economizar para o seu casamento
V. Sete maneiras principais de reduzir custos de casamento

 

Este é o capítulo 2 do O guia 2024 para planejar um casamento no destino em Puerto Vallarta. Sonhando com um casamento no destino Puerto Vallarta, cercado por praias de areia branca e cultura vibrante? Ao imaginar a troca de votos em uma villa à beira-mar, é essencial compreender os custos associados ao planejamento do seu grande dia. Neste artigo, discutiremos o custo médio de um casamento no destino no México, como criar um orçamento de casamento realista, fornecer um sistema de 3 etapas para economizar para o seu grande dia e 7 maneiras de cortar custos. Vamos começar.

 

O custo médio de um casamento no destino no México

Então, quanto custam os casamentos no México? Com base em nossa experiência de trabalho com clientes e planejamento de nossos próprios Casamento em Porto Vallarta, você pode esperar pagar entre $10.000 e $20.000 USD. Em contraste, o custo médio de um casamento nos Estados Unidos é de $35.000 USD, enquanto os casamentos em grandes cidades como São Francisco, Nova Iorque e Chicago variam de $47.000 a $60.000. Escusado será dizer que os casais podem economizar muito planejando um casamento no destino no México. O México não só oferece economias significativas em fornecedores, mas os casamentos no destino geralmente resultam em uma lista de convidados menor. Como você verá na seção dois, o tamanho da lista de convidados é o maior determinante dos custos do seu casamento. O segundo maior fator que afeta as despesas do casamento é o número de fornecedores contratados. Um estudo do The Knot descobriu que, em média, os casais contratam 14 vendedores de casamento. E, claro, quanto os fornecedores de casamento cobram varia – e muito.

 

O que influencia o custo de um casamento no destino

Os três principais fatores que influenciam o custo de um casamento são o tamanho da sua lista de convidados, o número de vendedores de casamento contratados e quanto cobram os vendedores de casamento. Os fatores secundários incluem eventos adicionais de casamento, viagens e hospedagem. Vamos dar uma olhada mais profunda:

  • Contagem de convidados: O número de convidados tem maior impacto no custo do seu casamento, pois influencia os custos variáveis (alimentação, bebidas alcoólicas, aluguéis, centros de mesa, convites). Considere cuidadosamente sua lista de convidados para gerenciar os custos de maneira eficaz. Os casamentos no destino no México costumam ter listas de convidados menores, o que pode ajudar a reduzir o custo geral; no entanto, isso também significa que você precisará ser mais seletivo em seus convites. Concentre-se em convidar familiares e amigos próximos que são mais importantes para você e seu parceiro.
  • Local de casamento: Escolhendo o local do seu casamento e sua localização no México pode impactar significativamente o custo do seu casamento no destino. Alguns dos locais mais populares para casamentos no México incluem Cancún, Tulum, Los Cabos e Puerto Vallarta, cada um com seu apelo e faixa de preço únicos. Ao escolher um local, considere fatores como acessibilidade para os hóspedes, comodidades disponíveis e o ambiente e clima ao redor.
  • Fornecedores de casamento: Os casamentos são caros porque há muitas partes móveis e fornecedores envolvidos, como planejadores de casamento, fornecedores, fotógrafos e cinegrafistas, floristas e designers, além de músicos e DJs. Todas essas coisas custam dinheiro, o que faz com que o preço aumente rapidamente. Considere pesquisar e comparar vários fornecedores locais para encontrar o que melhor se adapta ao seu estilo e orçamento.
  • Eventos Adicionais: Eventos pré e pós-casamento, como jantares de boas-vindas ou brunches de despedida, também aumentarão o custo geral do seu casamento no destino. Embora esses eventos possam melhorar a experiência de seus convidados, é essencial incluí-los em seu orçamento e planejá-los adequadamente. O custo médio de um jantar de boas-vindas e brunch de despedida pode variar dependendo do local, cardápio e número de convidados. No entanto, uma estimativa aproximada pode ser: Jantar de boas-vindas: $50 – $100 por pessoa, Brunch de despedida: $30 – $60 por pessoa.
  • Viagens e acomodações: Ao planejar um casamento no destino no México, é essencial levar em consideração o custo da viagem e hospedagem para você e seu parceiro, bem como para todos os membros da festa de casamento cujas despesas você possa cobrir. Geralmente não se espera que os noivos cubram as despesas dos convidados. No entanto, se o seu orçamento permitir e você se sentir inclinado, pode ser um gesto generoso cobrir os custos de familiares próximos, como pais ou irmãos. Voos, estadias em hotéis e transporte podem aumentar rapidamente, portanto, pesquise e compare preços para encontrar as melhores ofertas. Para garantir as melhores tarifas para o seu casamento no destino no México, é aconselhável reservar com pelo menos 9 a 12 meses de antecedência.

 

Como criar um orçamento de casamento realista

Nesta seção, forneceremos uma calculadora de lista de convidados para ver quantos convidados você pode convidar de forma realista, explorar as despesas do casamento por categoria e descobrir custos ocultos do casamento. Item bônus: Baixe nosso Planilha de orçamento de casamento para controlar suas despesas e permanecer dentro do orçamento.

 

Calculadora de lista de convidados

Um dos principais determinantes do orçamento do seu casamento é o tamanho da sua lista de convidados. Naturalmente, quanto mais convidados você tiver, maiores serão suas despesas. É por isso que muitas pessoas economizam dinheiro quando optam por um casamento no destino – normalmente cerca de 20% não poderão comparecer, ao contrário de 10% para casamentos locais. Portanto, reduzir a lista de convidados é o fator número um para reduzir as despesas do casamento, pois isso reduzirá os custos variáveis. No entanto, é importante observar que nem todas as despesas do casamento são variáveis. Algumas despesas são fixas - o que significa que custarão o mesmo, quer você tenha um casamento para 50 pessoas ou um casamento para 200 pessoas. Por exemplo, os custos do fotógrafo permanecerão os mesmos, independentemente do tamanho do convidado, ao contrário de um chef, que cobrará com base no número de funcionários.

Siga esta equação para estimar os custos da sua lista de convidados:
Orçamento total – Custos fixos / Estimativa de custo por cabeça = Convidados que você pode convidar de forma realista

Passos:

  1. Anote seu orçamento total projetado.
  2. Some seus custos fixos (ou seja: aqueles que não mudam com o número de convidados): local, música, foto/vídeo, terno/vestido, oficiante.
  3. Adicione custos que irão variar de acordo com o número de convidados – alimentação, bebidas alcoólicas, aluguéis, peças centrais, convites – e faça uma estimativa de custo por pessoa.
  4. Subtraia seus custos fixos do seu orçamento total e veja o que resta.
  5. Divida esse valor pelo custo per capita e pronto! Este é o número de convidados que você pode convidar.

 

Análise do orçamento do casamento

Aqui estão as maiores despesas de casamento que você pode planejar. Ao planejar, você pode determinar quais dessas despesas gostaria de gastar (por exemplo: fotógrafo sofisticado) em comparação com as despesas que pode cortar (por exemplo: você não se importa com o bolo). Recomendamos adicionar uma almofada 10% para quando você quiser fazer alarde em itens. Como você pode ver, sua maior despesa será com local, catering e aluguel em 43%. Embora o local tenha um custo fixo, o aluguel de alimentos, bebidas e móveis varia muito dependendo da lista de convidados (e das taxas do fornecedor).

Um gráfico de pizza mostrando as despesas do casamento por categoria.

Aqui estão algumas das principais despesas que você pode incorrer (todos os preços em dólares americanos):

  • Local: O custo do local pode variar amplamente dependendo de fatores como localização, tamanho e serviços prestados. Os pacotes de casamento em locais populares em Puerto Vallarta normalmente incluem uma variedade de serviços e comodidades, como catering, serviço de bar e móveis e talheres, e normalmente variam de $5.000 a $20.000. Por exemplo, quando estávamos comprando um local para nosso Casamento em Porto Vallarta, recebemos um orçamento entre $5.000 e $20.000 para o local, catering, móveis e talheres para um casamento de 40 convidados.
  • Refeições: Dependendo do número de convidados e das opções de menu, o catering pode custar entre $50 e $250 por pessoa.
  • Aluguéis: O aluguel de móveis e talheres pode variar muito dependendo do pacote e dos itens que você gostaria de comprar (por exemplo, uma mesa de noivos), no entanto, os custos médios variam de $1.500 a $2.000 para 40 convidados.
  • Fotografia: A fotografia profissional pode variar de $2.000 a $6.000 dependendo do número de horas de cobertura.
  • Flores: O custo das flores pode variar dependendo do tamanho do casamento e dos requisitos específicos, mas você pode esperar pagar entre $1.500 e $3.000.
  • Música: O custo do entretenimento e da música pode variar dependendo do tipo de apresentação e do número de artistas necessários. Um DJ pode custar $800 por 8 horas, enquanto uma banda ao vivo pode custar cerca de $1.500.

 

Planilha de orçamento

Criamos um download para download Planilha de orçamento de casamento para controlar suas despesas para que você possa manter o orçamento. Está organizado por categorias, com os gastos mais comuns já preenchidos dentro dessa categoria, facilitando a criação do seu orçamento. Como você verá na próxima seção, planejar seu orçamento é a maneira número um de cortar custos. Por que? Porque ao planejar suas despesas, você pode ver quais custos valem a pena gastar e quais podem ser cortados por completo. Em outras palavras, se você tiver os custos no papel, saberá exatamente quais compensações pode fazer para manter-se dentro do seu orçamento. Se você ainda não decidiu quanto deseja gastar, parecerá que não há compensações necessárias. É assim que as pessoas contraem dívidas de casamento. Evite dívidas de casamento e baixe nosso Planilha de orçamento de casamento

 

Custos ocultos de casamentos: gorjetas

A gorjeta é um dos custos ocultos dos casamentos que pode surpreender os noivos. As tradições de gorjeta podem variar de país para país, tornando difícil para os casais saber quanto e quando dar. Neste artigo, falaremos apenas sobre gorjetas no México. No México, a gorjeta não é obrigatória, mas pode ser esperada, pois representa grande parte da renda dos empregados. Embora as gorjetas estaduais dos resorts com tudo incluído já estejam incluídas, você pode se sentir inclinado a dar gorjetas com base em alguém que se esforça para garantir que seu casamento seja especial.

Quando se trata de dar gorjeta aos fornecedores de casamentos, geralmente é aceito dar-lhes uma porcentagem do custo total de seus serviços. A taxa mais comum é 10%-20% do custo total. Por exemplo, se um serviço de catering custa $1.000, deverá dar entre $100-$200. Na hora de dar dicas no dia do casamento, peça a alguém do seu grupo que cuide disso para você se concentrar em aproveitar o seu dia especial. É melhor ter dinheiro pronto para cada fornecedor em um envelope para simplificar.

Se você contratou um planejador ou coordenador de casamentos, ele provavelmente merece uma gorjeta maior do que alguém que serviu bebidas na recepção. A melhor forma de demonstrar o seu agradecimento é com dinheiro ou cartão-presente. Quaisquer presentes adicionais devem ser dados em particular e pessoalmente como uma surpresa após o término do casamento. Para hotéis com tudo incluído, as gorjetas para coordenadores de casamento geralmente começam em $100 USD por dia de evento.

Aqui estão as expectativas padrão de gorjeta no México:

  • Planejador de casamento $100 USD por evento por dia
  • Funcionários do hotel 10-15% da conta total
  • Garçons e bartenders 10% do total da conta a ser dividido entre eles
  • Cabeleireiro/maquiador 15-20% do custo total
  • Fotógrafo/cinegrafista 15-20%
  • Músicos e DJs 15-20%
  • Florista e Decoração 15-20%
  • Transporte 10-15% da tarifa total

 

Certifique-se de incluir gorjetas em seu orçamento geral para manter o controle e evitar gastos excessivos. Pode ser útil fazer uma lista de fornecedores e funcionários envolvidos e trazer envelopes para cada fornecedor, para tornar as coisas simples e eficientes. Para a noite de núpcias, alguns casais preferem deixar gorjetas individuais, enquanto outros preferem deixar os envelopes com o gerente do evento ou coordenador do casamento no final da noite. Sinta-se à vontade para ser criativo e expressar sua gratidão de outras maneiras, como notas de agradecimento ou presentes de sua cidade natal.

 

Um sistema de 3 etapas para economizar para o seu casamento

Nesta seção, forneceremos informações sobre como economizar para um casamento com a ajuda do guru financeiro Ramit Sethi e da organizadora de casamentos Sarah Glick. Qualquer um de vocês que lê regularmente meus artigos saberá que sou um nerd de finanças pessoais e frequentemente faço referência a Ramit Sethi. Afinal, foi ele quem me ensinou tudo o que sei sobre poupar, gastar e investir! De acordo com Ramit e Sarah, se você deseja economizar para um casamento de $35.329 ou $1 milhão, tudo o que você precisa fazer é seguir um sistema de três etapas:

  1. Defina um orçamento realista. Aqui está um ótimo calculadora de custos de casamento você pode usar para lhe dar um duro estimativa de quanto você deve economizar com base no que deseja para o seu grande dia.
  2. Priorize as coisas importantes para saber onde gastar e onde cortar custos. Se você tiver os custos no papel, saberá exatamente quais compensações pode fazer para manter-se dentro do seu orçamento. Se você ainda não decidiu quanto deseja gastar, parecerá que não há compensações necessárias. É assim que as pessoas se endividam com o casamento (as pessoas gastam demais até 20% mostram os estudos).
  3. Use contas de subpoupança para ajudá-lo a economizar. Vamos supor que você tenha 25 anos e planeje gastar $20.000 em seu casamento, para realizá-lo aos 30 anos. Se você quiser pagar todo o casamento sozinho (uma meta alcançável), terá que economizar cerca de $4.000 por ano ou $333 por mês. A melhor maneira de economizar esse valor é criar uma subconta poupança (que é um acréscimo à sua conta poupança normal). Outra coisa legal sobre contas de subpoupança é que você pode nomeá-las e acompanhar seu progresso em direção ao seu objetivo, o que faz maravilhas psicologicamente para você.

 

Para o artigo completo, leia 3 etapas para economizar para o casamento dos seus sonhos.

 

Sete maneiras principais de reduzir custos de casamento

A parte que todos vocês estavam esperando! Nesta parte, mostraremos 7 maneiras simples de cortar custos no casamento.

1. A lista de convidados é o maior indicador do custo geral do casamento. Como a comida e a bebida são alguns dos maiores custos de qualquer casamento, você poderá reduzir significativamente os custos simplesmente pagando para alimentar menos pessoas. Claro que existem outros custos variáveis (custos que variam consoante o número de convidados), mas a restauração é um dos maiores. Consulte a seção dois, “Definindo o orçamento do seu casamento” para usar nossa calculadora de lista de convidados.

2. Planeje um casamento no local. Se você planeja um casamento no local, ou seja, se o seu casamento for no mesmo local da sua acomodação, você economizará em custos de transporte e aluguel. Locais para casamentos no local, como hotéis e resorts, já possuem aluguel de móveis incluso, o que economiza tempo e dinheiro de uma locadora que transporta suas mesas, cadeiras e talheres para o local do casamento. E você economizará no transporte de hóspedes de e para o hotel.

3. Escolha um local naturalmente bonito para o seu casamento para economizar na decoração. Se estiver planejando um casamento no destino em Puerto Vallarta, por exemplo, isso não deve ser difícil, já que muitos hotéis ficam à beira-mar ou no meio da selva.

4. Reduza de um jantar completo para uma elegante recepção de brunch. Como o catering é uma das maiores despesas de um casamento, oferecer uma experiência gastronômica menor pode economizar dinheiro sem sacrificar a elegância ou a qualidade.

5. Reserve o seu casamento para a “temporada baixa”, que é o final da alta temporada e o início da baixa temporada. Por exemplo, a alta temporada em Puerto Vallarta vai de novembro a abril, quando o clima está fresco, então você pode considerar reservar em maio ou junho. Não recomendamos reservar o seu casamento entre julho e outubro, pois as temperaturas sobem para 95ºC com umidade excessiva, tornando o dia do seu casamento terrivelmente quente. Nota: Outubro também pode ser considerado “estação baixa”, no entanto, notamos temperaturas crescentes até cerca da primeira semana de novembro nos últimos dois anos! Garza Blanca escreveu um bom artigo sobre o clima mensal de Puerto Vallarta.

6. Planeje um casamento durante a semana. Optar por um casamento durante a semana pode resultar em taxas mais baixas de local e fornecedor, já que esses dias geralmente têm menor demanda. Além disso, acomodações e voos também podem ser mais acessíveis durante a semana, facilitando a participação de seus convidados.

7. Priorize o que você precisa: Determine quais elementos do seu casamento são mais importantes para você e aloque seu orçamento de acordo. Isso o ajudará a tomar decisões informadas sobre onde gastar e onde economizar. Por exemplo, se ter uma banda ao vivo for uma prioridade, você pode optar por alocar uma parte maior do seu orçamento para entretenimento e cortar em outras áreas, como decoração ou lembrancinhas.

 

Conclusão

Compreender os custos associados ao planejamento de um casamento no destino no México é essencial para dar vida ao casamento dos seus sonhos sem gastar muito. Considerando cuidadosamente os fatores que influenciam o custo, gerenciando sua lista de convidados e empregando dicas de orçamento inteligentes, você pode criar um evento deslumbrante e inesquecível que celebra sua história de amor. Lembre-se de que comunicação clara, planejamento cuidadoso e foco no que é mais importante para você e seu parceiro são as chaves para um casamento no destino memorável e bem-sucedido.

 

perguntas frequentes

1. Qual é um bom orçamento para um casamento?
Isso depende totalmente de você. O mais importante é que você defina um orçamento realista e viável.

2. Quanto custa um casamento típico nos Estados Unidos?
O custo médio de um casamento nos EUA é $35.329

3. Quanto custa um casamento típico no México?
Os preços no México são normalmente mais da metade. Por exemplo, o custo médio de um casamento em Puerto Vallarta é de cerca de $15.000.

4. Por que os casamentos são tão caros?
Os casamentos envolvem muitas partes móveis: bufê, recepção, fotos, videografia, maquiagem, etc. Todas essas coisas custam dinheiro, o que faz com que o preço aumente rapidamente.

5. Os casamentos no destino são mais caros ou mais baratos?
Os casamentos no destino são normalmente mais baratos porque você terá uma pequena lista de convidados (cerca de 20% enviará suas desculpas pelos casamentos no destino).

6. Devo dar gorjeta aos fornecedores em dólares americanos ou na moeda local?
A maioria dos destinos turísticos, incluindo o México, aceita dólares americanos como forma de pagamento e é perfeitamente aceitável deixar gorjeta em dólares americanos.

7. Quais são as melhores formas de reduzir custos do casamento?
A maneira número um de cortar custos do casamento é ter uma lista de convidados menor, pois você reduzirá significativamente seus custos variáveis, como alimentação, bebidas alcoólicas, aluguéis, peças centrais e convites.

8. Como posso economizar dinheiro para um casamento?
Segundo Ramit Sethi, a melhor forma de economizar para um casamento é definir um orçamento realista, priorizar as coisas importantes para saber onde gastar e onde cortar custos e usar contas de subpoupança.

Tiro na cabeça de Taylor Wade

Autor:

Olá, sou Taylor, diretor criativo da Chas Studios. Fui cofundador de uma empresa de encontros aos 16 anos e, desde então, acumulei duas décadas de experiência na indústria de namoro e relacionamento. Minha profunda compreensão abrange áreas críticas, desde o potencial de crescimento espiritual nos relacionamentos até a navegação nas finanças com seu parceiro. Em 2017, apenas duas semanas depois de me mudar para a Cidade do México, conheci e me apaixonei por Diego, que na época trabalhava no mundo da moda e editorial. Posteriormente, nos mudamos para Puerto Vallarta e lançamos o Chas Studios, uma casa de fotografia e cinema especializada em casamentos e eventos. Também nos casamos em Puerto Vallarta em 2023, o que nos permite oferecer nosso conhecimento e experiência local aos nossos leitores. 

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