Guía de bodas en el destino de Puerto Vallarta: Lista de invitados (Capítulo 5)

Invitado mirando el plano de asientos en una boda de destino en Puerto Vallarta, México

Aprenda a seleccionar la lista perfecta de invitados a una boda de destino, ya sea que imagine un asunto íntimo o una gran celebración.

En este articulo:

I. Cómo elaborar la lista de invitados a tu boda
II. Calculadora de lista de invitados a la boda
III. Formulario de lista de invitados a la boda
IV. Hoja de trucos para invitaciones de boda
V. Qué incluir en tus invitaciones de boda
VI. Libros de visitas, fotomatones y árboles de los deseos.
VII. Cómo elaborar tu registro de bodas

 

Muchos elementos harán que tu Boda en Puerto Vallarta memorables, como el local frente a la playa, el mariachi o los tacos al pastor. Sin embargo, son las personas que están a tu lado las que realmente harán que el día de tu boda sea especial. Habrá pequeños momentos (ver a tu papá llorar, a tu abuela bailando hasta la medianoche o a tu hermano uniéndose a tu novio) que recordarás para siempre. Además, debes decidir si quieres una boda pequeña e íntima o una celebración grandiosa y lujosa (¡y tener los recursos para hacerlo!). Por lo tanto, elaborar la lista de invitados perfecta es clave.

 

Cómo elaborar la lista de invitados de tu boda

Comience sacando su computadora y escribiendo su lista de invitados ideales. Pídele a tu prometido y a ambos padres que hagan lo mismo. Combine todos los nombres en un solo documento, elimine los duplicados y comience a reducir la lista. Si hay algunos sobre los que no está seguro, pruebe este ejercicio: visualice el día de su boda y específicamente el momento en el que mira a esta persona durante la celebración. ¿El pensamiento de su presencia te trae alegría y aumenta tu felicidad? ¿Crees que realmente estarían felices por ti? El día de tu boda debe estar lleno de auténtica alegría, tanto para ti como para tus invitados. Este cheque garantiza que esté rodeado de personas que realmente comparten su felicidad. Recuerde, no todos podrán asistir. Para las bodas locales, normalmente el diez por ciento no puede asistir, mientras que el veinte por ciento envía su arrepentimiento para las bodas de destino.

 

Calculadora de lista de invitados a la boda

En el Capítulo 2: Presupuesto, cubrimos todo lo relacionado con la creación de un presupuesto realista para su boda. Como se mencionó, el tamaño de la lista de invitados es el mayor predictor de los costos de su boda. En otras palabras, cuantos más invitados invites, mayor será el coste de tu boda. Utilice esta ecuación para determinar cuántos invitados puede permitirse invitar:

Presupuesto total: costos fijos / estimación de costo por persona = invitados que puede invitar de manera realista

Pasos:

  1. Anota tu presupuesto total proyectado.
  2. Sume sus costos fijos (es decir, los que no cambiarán con el número de invitados): lugar, música, foto/video, traje/vestido, oficiante.
  3. Agregue costos que fluctuarán con la cantidad de invitados (comida, alcohol, mobiliario, centros de mesa, invitaciones) y obtenga una estimación del costo por persona.
  4. Resta tus costos fijos de tu presupuesto total y mira lo que queda.
  5. Divida esa cifra por el costo por cabeza y ¡listo! Esta es la cantidad de invitados que puedes permitirte invitar.

 

Formulario de lista de invitados a la boda

Una vez que tengas un recuento final, es fundamental realizar un seguimiento de los nombres de los invitados, las direcciones, las confirmaciones de asistencia y los obsequios enviados. Descarga nuestro Formulario de lista de invitados a la boda (probablemente necesitarás duplicar páginas para cubrir toda tu lista de invitados). Otra opción es crear su lista de invitados dentro de un sitio web de bodas como zola.com que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y similares.

Descargue nuestro formulario de Lista de invitados a la boda

 

Hoja de trucos para invitaciones de boda

Cuando su papelería le entregue cientos de opciones de papelería, es posible que necesite una guía que le ayude a comprender la jerga de las invitaciones.

  • Realce: Técnica en la que los diseños o letras se elevan sobre la superficie del papel, creando un efecto táctil tridimensional.
  • grabado: Similar al estampado, pero los diseños o letras se presionan en el papel, creando un efecto deprimido.
  • Estampado de láminas: Proceso de impresión que presiona una fina capa de papel de aluminio sobre el papel, lo que da como resultado diseños o texto metálicos brillantes.
  • Inclusiones: Pequeños objetos o materiales (como pétalos de flores, purpurina o trozos de papel de aluminio) incrustados dentro del propio papel, añadiendo textura e interés visual.
  • Borde biselado: Los bordes del papel están cortados en ángulo, creando una pendiente que añade profundidad y un acabado sofisticado.
  • Borde de la cubierta: Un borde rasgado y emplumado sobre papel, que le da a la invitación un toque rústico o vintage.
  • Borde: Marco o borde decorativo alrededor del texto o diseño de la invitación, que suele utilizarse para llamar la atención sobre el mensaje central.
  • Dinmurtas: caracteres ornamentales o elementos espaciadores utilizados en la impresión para agregar decoración, dividir secciones o crear interés visual alrededor del texto.

 

Qué incluir en tus invitaciones de boda

Los elementos principales de sus invitaciones de boda son las invitaciones, las tarjetas de respuesta y los sobres de las tarjetas de respuesta. Sin embargo, las invitaciones de boda suelen venir con una variedad de adjuntos, cada uno de los cuales tiene un propósito específico: garantizar que los invitados tengan toda la información que necesitan para el gran día. Más allá del conjunto principal de invitaciones de boda, hay varias piezas impresas adicionales que una novia podría necesitar para la ceremonia y la recepción de la boda. Proporcionar estos detalles al papelería puede ayudar a garantizar un tema de diseño coherente en todos los elementos de la boda. Aquí hay una lista de elementos y por qué podrían ser necesarios:

Elementos principales de la invitación:

  • Invitación: La invitación es la pieza central de su conjunto de papelería para bodas y marca la pauta para su día especial. Aquí hay un resumen básico de lo que normalmente incluye:
    • Línea de host: Comienza con los nombres de los anfitriones (tradicionalmente los padres de la novia) y una indicación de quién invita a los invitados a la celebración.
    • Línea de solicitud: Aquí es donde invita formalmente a los invitados, utilizando frases como "solicite el honor de su presencia" para ceremonias religiosas o "solicite el placer de su compañía" para ceremonias no religiosas.
    • Nombres de la pareja: ¡La parte más importante! Los nombres de los novios aparecen de forma destacada, lo que significa quién se va a casar.
    • Fecha y hora: Indica claramente cuándo se llevará a cabo la boda. La fecha suele estar escrita y la hora suele ir seguida de "por la mañana", "por la tarde" o "por la noche".
    • Ubicación de la ceremonia: Proporciona la dirección completa del lugar de la ceremonia, incluido el nombre del lugar y la ciudad, pero normalmente no el código postal.
  • Tarjeta de respuesta (Tarjeta RSVP): Incluye un espacio para que el huésped escriba su(s) nombre(s), indique si asistirá y, en ocasiones, elija su preferencia de comida. Es crucial para finalizar el recuento de invitados y las necesidades de catering.

 

Adjuntos de invitación:

  • Tarjeta de recepción: Si la recepción se realiza en un lugar diferente al de la ceremonia, esta tarjeta proporciona detalles como la dirección, la hora de inicio y cualquier instrucción especial para los invitados.
  • Tarjeta de direcciones: Ofrece indicaciones detalladas para llegar a los lugares de la ceremonia y la recepción. Es especialmente útil para huéspedes que vienen de fuera de la ciudad o si la ubicación es difícil de encontrar.
  • Tarjeta de alojamiento: sugiere hoteles donde los huéspedes podrían alojarse y, a menudo, incluye un código de descuento para grupos si ha concertado uno. Es esencial para huéspedes que viajan desde fuera de la ciudad.
  • Tarjeta de vestimenta: Especifica el código de vestimenta esperado para el evento (p. ej., corbata negra, vestimenta informal y temática). Ayuda a garantizar que los huéspedes se sientan cómodos y vestidos apropiadamente.
  • Tarjeta de sitio web: Incluye la URL del sitio web de su boda donde los invitados pueden encontrar información más detallada, como la historia de cómo se conocieron, fotos adicionales, detalles del registro y actualizaciones.
  • Itinerario de fin de semana: Para bodas que duran varios días o tienen múltiples eventos (fiesta de bienvenida, cena de ensayo, brunch posterior a la boda), esto les brinda a los invitados un cronograma para que sepan qué sucederá y cuándo.
  • Tarjeta de transporte: Útil si proporciona transporte a los invitados desde su alojamiento hasta el lugar de la boda o entre los lugares de la ceremonia y la recepción.
  • Tarjeta de Registro: Aunque tradicionalmente se considera un paso en falso incluirlo en el conjunto de invitaciones (con información que a menudo se comparte de boca en boca o en el sitio web de una boda), algunas parejas optan por adjuntar una pequeña tarjeta que guía a los invitados a su registro.
  • Tarjeta de mapa: Un mapa personalizado que resalte lugares clave (ceremonia, recepción, alojamiento, puntos de interés) puede ser tanto una guía práctica como un recuerdo encantador.
  • Tarjeta de pautas de seguridad o salud: Dados los acontecimientos actuales, algunas parejas incluyen una tarjeta que describe los protocolos de salud y seguridad para su boda, asegurando que los invitados se sientan informados y cómodos.

 

Material impreso adicional:

  • Programas: Describe el orden de la ceremonia nupcial, incluidos los nombres de los participantes (oficiantes, miembros del cortejo nupcial, lectores) y detalles de las lecturas, votos y selecciones musicales. Sirve como guía para los invitados durante la ceremonia.
  • Menús: Enumera los cursos y opciones de comidas disponibles durante la recepción. Las tarjetas de menú se pueden colocar en cada lugar o exhibir en las mesas. Son especialmente útiles para cenas emplatadas o para resaltar platos y bebidas exclusivos.
  • Números o nombres de mesa: Ayuda a los huéspedes a localizar su mesa asignada en la recepción. Pueden variar desde números simples hasta nombres más creativos que reflejen los intereses de la pareja o el tema de la boda.
  • Tarjetas de acompañante o tabla de asientos: Las tarjetas de acompañante son pequeñas tarjetas que indican a los invitados su asignación de mesa. Alternativamente, un plano de asientos es una pantalla grande con los nombres de los invitados y los números o nombres de las mesas correspondientes. Ambas opciones organizan la disposición de los asientos y facilitan transiciones suaves a los asientos de recepción.
  • Tarjetas de lugar: Estas tarjetas se colocan en cada asiento para asignar a los invitados asientos específicos en sus mesas designadas. Son particularmente útiles para recepciones formales o cuando los invitados han preseleccionado opciones de comidas específicas.
  • Etiquetas o etiquetas de favor: Si está regalando obsequios de boda, las etiquetas o etiquetas personalizadas pueden agregar un toque especial y agradecer a los invitados por su asistencia. A menudo incluyen los nombres de la pareja y la fecha de la boda.
  • Tarjetas de agradecimiento: Aunque no forman parte del día de la papelería, las tarjetas de agradecimiento personalizadas que combinan con el tema de la papelería de la boda son útiles para expresar gratitud a los invitados y a cualquiera que haya contribuido a la boda.
  • Cartas de bienvenida o itinerarios para huéspedes: Para los huéspedes que se hospedan en un alojamiento o asisten a una boda de destino, una carta o itinerario de bienvenida brinda un cálido saludo y describe actividades, opciones de transporte y horarios y lugares importantes.
  • Señalización: Es posible que se necesiten varios carteles para indicaciones, instrucciones del libro de visitas, recordatorios de hashtags, menús del bar o cualquier instrucción especial relacionada con los eventos de la boda.
  • Libro de visitas: Si bien no siempre se imprime con el mismo material de papelería, el libro de visitas se puede diseñar para que coincida con el tema general del material de papelería de la boda. Es donde los invitados pueden dejar mensajes personales para la pareja.

 

Libros de visitas, fotomatones y árboles de los deseos.

Los libros de visitas tradicionales son una manera maravillosa de recordar quién compartió su día especial con usted, pero las ideas alternativas pueden agregar un toque único e incluso funcionar como una obra de arte para su hogar. Aquí hay algunas alternativas creativas:

  • Álbum de fotos polaroid: Instale una estación de cámara Polaroid con accesorios donde los invitados puedan tomar una foto rápida de ellos mismos. Pídales que adjunten su foto a una página de un álbum y escriban un mensaje personal o un consejo junto a su foto.
  • Fotomatón antiguo: Los invitados se toman fotografías en las cabinas y reciben dos tiras. Se quedan con un juego y guardan el otro en un álbum de recortes junto con una nota para los recién casados.
  • árbol de los deseos: Coloque un árbol bellamente decorado en su recepción y proporcione etiquetas o tarjetas para que los invitados escriban sus deseos o consejos para su futuro juntos. Luego, los invitados pueden colgar sus mensajes en el árbol. Lleno de deseos vibrantes, esto crea una pieza visual impresionante para su boda.
  • Mensajes de vídeo: configure una estación de grabación de video donde los invitados puedan grabar un mensaje corto o una historia para usted. Esto puede resultar particularmente conmovedor, ya que captura las voces y expresiones de sus seres queridos que comparten sus felicitaciones, consejos o historias divertidas.
  • pieza de arte interactiva: Invite a los invitados a contribuir con una obra de arte que conmemorará el día de su boda. Esto podría implicar firmar un lienzo grande, agregar huellas digitales a la pintura de un árbol o colocar pegatinas coloridas en una imagen predeterminada en un estilo de pintura por números.

 

Cómo elaborar tu registro de bodas 

Para algunas novias, el registro puede resultar desconcertante. ¿Cuántos registros debería configurar? ¿Para qué artículos debo registrarme? ¿Qué pasa si sólo quiero dinero en efectivo y contante y sonante? Sin embargo, con algunas reglas sólidas, configurar su registro (o fondo de efectivo) puede ser un proceso fácil y sin complicaciones.

En primer lugar, es mejor establecer tres registros: una tienda departamental, una cadena disponible en pueblos y ciudades y una boutique local para algunos de los regalos más inusuales. Asegúrate de registrarte para obtener suficientes cosas, no te preocupes por parecer codicioso. Es mejor registrarse para recibir entre 2 y 3 veces más regalos que invitados y desea que haya una amplia selección para que sus invitados elijan. Además, asegúrese de que los obsequios abarquen una variedad de rangos de precios ($25 y superiores). Y no se sienta presionado a registrarse para cosas que no necesita.

Muchas parejas optan por incluir fondos en efectivo o tarjetas de regalo para diversos fines en su registro. Estos fondos pueden designarse para propósitos específicos, como un fondo de luna de miel, proyectos de mejoras para el hogar o contribuciones para compras más importantes, como muebles o productos electrónicos.

Con todo eso en mente, lea detenidamente estas listas que están destinadas a ayudarle a comenzar a generar ideas. No necesitará todo y existe cierta superposición, pero esta lista de verificación garantiza que no se omita ningún elemento esencial. Marque la casilla cuando reciba algo. ¡Feliz registro!

Descargue nuestro formulario de Registro de Bodas

 

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo empiezo a elaborar la lista de invitados a mi boda de destino?

Comience imaginando el ambiente ideal de su boda, ya sea un evento íntimo o una gran celebración. Siéntese con su pareja y ambos padres para compilar una lista preliminar de invitados. Combine estas listas en un solo documento y elimine los duplicados. Este paso inicial es crucial para formar la base de su lista de invitados, que luego puede perfeccionarse en función de factores como el presupuesto, la capacidad del lugar y las preferencias personales.

2. ¿Existe una fórmula para calcular cuántos invitados puedo invitar según mi presupuesto?

Sí, existe una fórmula sencilla que puede ayudarte a determinar la cantidad de invitados que puedes invitar de manera realista: Presupuesto total − Costos fijos ÷ Estimación de costo por cabeza = Número de invitados. Recuerde, el tamaño de su lista de invitados afectará significativamente el costo total de su boda, por lo que es importante utilizar este cálculo al principio de su proceso de planificación.

3. ¿Qué herramientas pueden ayudarme a organizar la lista de invitados de mi boda?

Para realizar un seguimiento de su lista de invitados, incluidos nombres, direcciones, confirmaciones de asistencia y regalos, considere utilizar nuestro Formulario de lista de invitados. También existen plataformas en línea como Zola.com que ofrecen herramientas digitales para ayudarlo a administrar su lista de invitados, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y más, lo que hace que el proceso sea más fácil y eficiente.

4. ¿Cuáles son los elementos imprescindibles a incluir en mis invitaciones de boda?

Sus invitaciones de boda deben incluir la invitación en sí, una tarjeta de respuesta y un sobre para la tarjeta de respuesta. La invitación principal debe incluir la línea del anfitrión, la línea de solicitud, los nombres de la pareja, la fecha y hora y el lugar de la ceremonia. Los anexos adicionales pueden incluir tarjetas de recepción, direcciones, sugerencias de alojamiento y orientación sobre vestimenta.

5. ¿Puedes sugerir alternativas creativas a los libros de visitas tradicionales?

¡Absolutamente! Considere opciones como un álbum de fotografías Polaroid, un fotomatón antiguo, un árbol de los deseos, mensajes en video o una obra de arte interactiva. Estas alternativas no sólo sirven como un recuerdo único del día de su boda, sino que también agregan un elemento divertido e interactivo a su recepción.

6. ¿Cómo debo abordar la configuración de mi registro de bodas?

Comience estableciendo registros en una variedad de lugares (una tienda departamental, una cadena ampliamente disponible y una boutique local) para ofrecer una variedad de opciones de obsequios. Es recomendable seleccionar más artículos que el número de invitados que tienes, asegurándote de que haya algo para cada presupuesto. Considere incluir obsequios tradicionales, fondos en efectivo o contribuciones para artículos caros.

7. ¿Cuál es la etiqueta para invitar invitados a una boda de destino?

Cuando invite a invitados a una boda de destino, avíseles con suficiente antelación; lo ideal es reservar las fechas con 8 a 12 meses de antelación, y las invitaciones con 3 a 4 meses de antelación. Este tiempo adicional permite a los huéspedes hacer arreglos de viaje y aprovechar descuentos por reserva anticipada.

8. ¿Cómo manejo a los invitados que no pueden asistir a mi boda de destino?

Para los invitados que no puedan asistir, considere configurar una opción virtual para que aún puedan ser parte de su día especial. Después de la boda, compartir fotos y vídeos o organizar una celebración postboda en casa también puede hacer que se sientan incluidos.

9. ¿Qué debo considerar al elegir el lugar de destino para mi boda?

Considere la accesibilidad para los invitados, el clima, las costumbres locales y los requisitos legales para casarse en ese lugar. Un lugar con valor sentimental para usted y su pareja o un lugar que ofrezca una variedad de actividades para los huéspedes también puede contribuir a la experiencia.

10. ¿Cómo puedo garantizar que mi boda de destino sea memorable para los invitados?

Concéntrese en crear una experiencia única que refleje sus personalidades y relaciones. Incorpore la cultura y las tradiciones locales, planifique actividades grupales y proporcione bolsas de bienvenida con artículos esenciales y delicias locales. Los toques personales y la atención a la comodidad de los invitados harán que su boda sea memorable y placentera para todos los involucrados.

Foto de Taylor Wade en la cabeza

Autor:

Hola, soy Taylor, el director creativo de Chas Studios. Cofundé una empresa de búsqueda de pareja a la edad de 16 años y desde entonces he acumulado dos décadas de experiencia en la industria de las citas y las relaciones. Mi profundo conocimiento abarca áreas críticas, desde el potencial de crecimiento espiritual dentro de las relaciones hasta cómo manejar las finanzas con su pareja. En 2017, apenas dos semanas después de mudarme a la Ciudad de México, conocí y me enamoré perdidamente de Diego, quien en ese momento trabajaba en el mundo editorial y de moda. Posteriormente nos mudamos a Puerto Vallarta y lanzamos Chas Studios, una casa de fotografía y cine especializada en bodas y eventos. También nos casamos en Puerto Vallarta en 2023, lo que nos permite ofrecer nuestro conocimiento y experiencia local a nuestros lectores. 

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