Guia de casamento no destino Puerto Vallarta: lista de convidados (Capítulo 5)

Convidado olhando a tabela de assentos em um casamento em Puerto Vallarta, México

Aprenda como organizar a lista de convidados de um casamento no destino perfeito, quer você imagine um caso íntimo ou uma grande celebração.

Neste artigo:

I. Como elaborar sua lista de convidados de casamento
II. Calculadora da lista de convidados do casamento
III. Formulário de lista de convidados de casamento
4. Folha de referências para convite de casamento
V. O que incluir nos seus convites de casamento
VI. Livros de visitas, cabines fotográficas e árvores dos desejos
VII. Como elaborar seu registro de casamento

 

Muitos elementos farão o seu Casamento no destino Puerto Vallarta memoráveis, como o local à beira-mar, a banda de mariachi ou os tacos al pastor. No entanto, são as pessoas ao seu lado que tornarão o dia do seu casamento verdadeiramente especial. Haverá pequenos momentos - ver seu pai chorando, sua avó dançando até meia-noite ou seu irmão se relacionando com seu namorado - dos quais você se lembrará para sempre. Além disso, você deve decidir se deseja um casamento pequeno e íntimo ou uma celebração grandiosa e luxuosa (e ter os recursos para fazê-lo!). Portanto, elaborar a lista de convidados perfeita é fundamental.

 

Como elaborar sua lista de convidados de casamento

Comece retirando seu computador e digitando sua lista de convidados ideal. Peça ao seu noivo e a ambos os pais que façam o mesmo. Mesclar todos os nomes em um documento, excluir duplicatas e começar a restringir a lista. Se há alguém sobre quem você está em dúvida, tente este exercício: visualize o dia do seu casamento e, especificamente, o momento em que você olha para essa pessoa durante a celebração. A ideia da presença deles lhe traz alegria e aumenta sua felicidade? Você acha que eles ficariam genuinamente felizes por você? O dia do seu casamento deve ser repleto de alegria genuína, tanto sua quanto de seus convidados. Essa verificação garante que você esteja cercado de pessoas que realmente compartilham sua felicidade. Lembre-se de que nem todos poderão comparecer. Para casamentos locais, normalmente dez por cento não podem comparecer, enquanto vinte por cento enviam suas desculpas para casamentos no destino.

 

Calculadora da lista de convidados do casamento

No Capítulo 2: Orçamento, cobrimos tudo sobre como criar um orçamento realista para o seu casamento. Conforme mencionado, o tamanho da lista de convidados é o maior indicador dos custos do seu casamento. Em outras palavras, quanto mais convidados você convidar, maior será o custo do seu casamento. Use esta equação para determinar quantos convidados você pode convidar:

Orçamento total - custos fixos / estimativa de custo por pessoa = convidados que você pode convidar de forma realista

Passos:

  1. Anote seu orçamento total projetado.
  2. Some seus custos fixos (ou seja: aqueles que não mudam com o número de convidados): local, música, foto/vídeo, terno/vestido, oficiante.
  3. Adicione custos que irão variar de acordo com o número de convidados – alimentação, bebidas alcoólicas, aluguéis, peças centrais, convites – e faça uma estimativa de custo por pessoa.
  4. Subtraia seus custos fixos do seu orçamento total e veja o que resta.
  5. Divida esse valor pelo custo per capita e pronto! Este é o número de convidados que você pode convidar.

 

Formulário de lista de convidados de casamento

Depois de ter um número final de funcionários, é crucial acompanhar os nomes dos convidados, endereços, confirmações de presença e presentes enviados. Baixe nosso Formulário de lista de convidados de casamento (você provavelmente precisará duplicar páginas para cobrir toda a sua lista de convidados). Outra opção é criar sua lista de convidados em um site de casamento, como zola. com o que pode ajudá-lo a rastrear RSVPs e similares.

Baixe nosso formulário de lista de convidados de casamento

 

Folha de referências para convite de casamento

Quando sua papelaria lhe entregar centenas de opções de papelaria, você pode precisar de um guia para ajudá-lo a entender a linguagem do convite.

  • Gravação: Uma técnica em que desenhos ou letras são elevados acima da superfície do papel, criando um efeito tátil e tridimensional.
  • Gravação: semelhante ao relevo, mas os desenhos ou letras são pressionados no papel, criando um efeito deprimido.
  • Estampagem de folha: Um processo de impressão que pressiona uma fina camada de papel alumínio sobre o papel, resultando em desenhos ou textos metálicos brilhantes.
  • Inclusões: Pequenos itens ou materiais (como pétalas de flores, glitter ou pedaços de papel alumínio) incorporados no próprio papel, adicionando textura e interesse visual.
  • Borda chanfrada: as bordas do papel são cortadas em ângulo, criando uma inclinação que adiciona profundidade e um acabamento sofisticado.
  • Borda Deckle: Uma borda rasgada e emplumada no papel, dando ao convite um toque rústico ou vintage.
  • Fronteira: Uma moldura ou borda decorativa ao redor do texto ou desenho do convite, geralmente usada para chamar a atenção para a mensagem central.
  • Dingbats: caracteres ornamentais ou elementos espaçadores usados na impressão para adicionar decoração, dividir seções ou criar interesse visual ao redor do texto.

 

O que incluir em seus convites de casamento

Os principais elementos de seus convites de casamento são os convites, os cartões de resposta e os envelopes dos cartões de resposta. No entanto, os convites de casamento geralmente vêm com uma variedade de invólucros, cada um servindo a um propósito específico para garantir que os convidados tenham todas as informações necessárias para o grande dia. Além do conjunto principal de convites de casamento, há vários materiais impressos adicionais que uma noiva pode precisar para a cerimônia e recepção de casamento. Fornecer esses detalhes à papelaria pode ajudar a garantir um tema de design coeso em todos os elementos do casamento. Aqui está uma lista de itens e por que eles podem ser necessários:

Elementos principais do convite:

  • Convite: O convite é a peça central do seu conjunto de papelaria de casamento e dá o tom para o seu dia especial. Aqui está um esboço básico do que normalmente inclui:
    • Linha hospedeira: começa com os nomes dos anfitriões (tradicionalmente os pais da noiva) e a indicação de quem está convidando os convidados para a celebração.
    • Linha de solicitação: é aqui que você convida formalmente pessoas, usando frases como “solicite a honra de sua presença” para cerimônias religiosas ou “solicite o prazer de sua companhia” para cerimônias não religiosas.
    • Nomes do casal: A parte mais importante! Os nomes dos noivos aparecem em destaque, indicando quem vai se casar.
    • Data e hora: Indica claramente quando o casamento será realizado. A data geralmente é escrita por extenso e a hora geralmente é seguida por “de manhã”, “à tarde” ou “à noite”.
    • Local da Cerimônia: Fornece o endereço completo do local da cerimônia, incluindo o nome do local e a cidade, mas geralmente não o CEP.
  • Cartão de resposta (cartão RSVP): Inclui espaço para o convidado escrever seu(s) nome(s), indicar se irá comparecer e, às vezes, escolher sua preferência de refeição. É crucial para finalizar a contagem de convidados e as necessidades de catering.

 

Anexos de convite:

  • Cartão de Recepção: Se a recepção for em um local diferente da cerimônia, este cartão fornece detalhes como endereço, horário de início e quaisquer instruções especiais para os convidados.
  • Cartão de rotas: oferece instruções de direção detalhadas para os locais da cerimônia e recepção. É especialmente útil para hóspedes de fora da cidade ou se o local for difícil de encontrar.
  • Cartão de Alojamento: sugere hotéis onde os hóspedes podem ficar, geralmente incluindo um código de desconto para grupo, se você tiver um. É essencial para hóspedes que viajam de fora da cidade.
  • Cartão de traje: especifica o código de vestimenta esperado para o evento (por exemplo, traje black tie, casual, temático). Isso ajuda a garantir que os hóspedes se sintam confortáveis e vestidos adequadamente.
  • Cartão do site: inclui o URL do site do seu casamento, onde os convidados podem encontrar informações mais detalhadas, como a história de como vocês se conheceram, fotos adicionais, detalhes do registro e atualizações.
  • Itinerário de fim de semana: para casamentos que duram vários dias ou têm vários eventos (festa de boas-vindas, jantar de ensaio, brunch pós-casamento), isso dá aos convidados uma programação para que eles saibam o que está acontecendo e quando.
  • Cartão de Transporte: útil se você estiver fornecendo transporte para os convidados de suas acomodações até o local do casamento ou entre os locais da cerimônia e da recepção.
  • Cartão de registro: Embora tradicionalmente seja considerado uma gafe incluir no conjunto de convites (com informações geralmente compartilhadas de boca em boca ou em um site de casamento), alguns casais optam por anexar um pequeno cartão que orienta os convidados até seu registro.
  • Cartão de mapa: Um mapa personalizado que destaca os principais locais (cerimônia, recepção, acomodações, pontos de interesse) pode ser tanto um guia prático quanto uma lembrança encantadora.
  • Cartão de diretrizes de segurança ou saúde: Dados os acontecimentos atuais, alguns casais incluem um cartão descrevendo todos os protocolos de saúde e segurança para o casamento, garantindo que os convidados se sintam informados e confortáveis.

 

Material impresso adicional:

  • Programas: descreve a ordem da cerimônia de casamento, incluindo os nomes dos participantes (oficiantes, membros da festa nupcial, leitores) e detalhes de leituras, votos e seleções musicais. Serve de guia para os convidados durante a cerimônia.
  • Cardápios: Lista os pratos e opções de refeições disponíveis durante a recepção. Os cartões de menu podem ser colocados em cada ambiente ou exibidos nas mesas. São especialmente úteis para jantares empratados ou para realçar pratos e bebidas de autor.
  • Números ou nomes de tabelas: ajuda os hóspedes a localizar a mesa designada na recepção. Eles podem variar de números simples até nomes mais criativos que reflitam os interesses do casal ou o tema do casamento.
  • Cartões de acompanhantes ou tabela de assentos: Os cartões de acompanhante são pequenos cartões que indicam aos convidados a atribuição da mesa. Alternativamente, um gráfico de assentos é um grande display com os nomes dos convidados e os números ou nomes das mesas correspondentes. Ambas as opções organizam a disposição dos assentos e facilitam transições suaves para os assentos da recepção.
  • Cartões de lugar: Esses cartões são colocados em cada assento para atribuir aos convidados assentos específicos nas mesas designadas. Eles são particularmente úteis para recepções formais ou quando opções de refeições específicas foram pré-selecionadas pelos convidados.
  • Etiquetas ou rótulos de favoritos: Se você estiver distribuindo lembrancinhas de casamento, etiquetas ou rótulos personalizados podem dar um toque especial e agradecer aos convidados pela presença. Freqüentemente, incluem os nomes do casal e a data do casamento.
  • Cartões de agradecimento: embora não façam parte do papel de carta do dia, os cartões de agradecimento personalizados que combinam com o tema do papel de carta do casamento são úteis para expressar gratidão aos convidados e a qualquer pessoa que contribuiu para o casamento.
  • Cartas de boas-vindas ou itinerários para convidados: Para convidados hospedados em acomodações ou participando de um casamento no destino, uma carta ou itinerário de boas-vindas fornece uma saudação calorosa e descreve atividades, opções de transporte e horários e locais importantes.
  • Sinalização: Vários sinais podem ser necessários para instruções, instruções do livro de visitas, lembretes de hashtag, menus de bar ou quaisquer instruções especiais relacionadas aos eventos do casamento.
  • Livro de visitas: Embora nem sempre seja impresso na mesma papelaria, o livro de visitas pode ser projetado para combinar com o tema geral da papelaria do casamento. É onde os convidados podem deixar mensagens pessoais para o casal.

 

Livros de visitas, cabines fotográficas e árvores dos desejos

Os livros de visitas tradicionais são uma ótima maneira de lembrar quem compartilhou seu dia especial com você, mas ideias alternativas podem adicionar um toque único e até servir como uma obra de arte para sua casa. Aqui estão algumas alternativas criativas:

  • Álbum de fotos Polaroid: Configure uma estação de câmera Polaroid com acessórios onde os convidados possam tirar uma foto rápida de si mesmos. Peça-lhes que anexem a foto a uma página de um álbum e escrevam uma mensagem pessoal ou um conselho ao lado da foto.
  • Cabine fotográfica à moda antiga: Os convidados tiram fotos nas cabines e ganham duas tiras. Eles ficam com um conjunto e colocam o outro em um álbum de recortes junto com um bilhete para os noivos.
  • Árvore dos desejos: Coloque uma árvore lindamente decorada em sua recepção e forneça etiquetas ou cartões para os convidados escreverem seus desejos ou conselhos para o futuro juntos. Os convidados podem então pendurar suas mensagens na árvore. Cheio de desejos vibrantes, isso cria uma peça visual deslumbrante para o seu casamento.
  • Mensagens de vídeo: configure uma estação de gravação de vídeo onde os convidados possam gravar uma mensagem curta ou uma história para você. Isso pode ser particularmente comovente, pois captura as vozes e expressões de seus entes queridos compartilhando parabéns, conselhos ou histórias engraçadas.
  • Peça de arte interativa: Convide os convidados a contribuir com uma obra de arte que comemorará o dia do seu casamento. Isso pode envolver assinar uma tela grande, adicionar impressões digitais a uma pintura de árvore ou colocar adesivos coloridos em uma imagem predeterminada no estilo pintura por número.

 

Como elaborar seu registro de casamento 

Para algumas noivas, o registro pode ser confuso. Quantos registros você deve configurar? Em quais itens devo me registrar? E se eu quiser apenas dinheiro vivo?! No entanto, com algumas regras sólidas em vigor, configurar seu registro (ou fundo de caixa) pode ser um processo fácil e tranquilo.

Em primeiro lugar, é melhor criar três registros: uma loja de departamentos, uma rede que esteja disponível em vilas e cidades e uma boutique local para alguns dos presentes mais incomuns. Certifique-se de se registrar para receber coisas suficientes – não se preocupe em parecer ganancioso. É melhor se registrar para receber 2 a 3 vezes mais presentes do que os convidados e você deseja que haja uma ampla seleção para seus convidados escolherem. Além disso, certifique-se de que os presentes abrangem uma variedade de faixas de preços ($25 e superiores). E não se sinta pressionado a se registrar em coisas que não precisa.

Muitos casais optam por incluir fundos em dinheiro ou cartões-presente para diversos fins em seu registro. Esses fundos podem ser designados para fins específicos, como fundo de lua de mel, projetos de reforma residencial ou contribuições para compras maiores, como móveis ou eletrônicos.

Com tudo isso em mente, leia atentamente estas listas que pretendem ajudá-lo a iniciar o brainstorming. Você não precisará de tudo e há algumas sobreposições, mas esta lista de verificação garante que nada essencial seja deixado para trás. Marque a caixa quando receber algo. Feliz registro!

Baixe nosso formulário de registro de casamento

 

perguntas frequentes

1. Como posso começar a elaborar minha lista de convidados do casamento no destino?

Comece imaginando a atmosfera ideal do seu casamento - seja um evento íntimo ou uma grande celebração. Sente-se com seu parceiro e ambos os pais para compilar uma lista preliminar de convidados. Mescle essas listas em um documento, removendo quaisquer duplicatas. Esta etapa inicial é crucial para formar a base da sua lista de convidados, que pode então ser refinada com base em fatores como orçamento, capacidade do local e preferências pessoais.

2. Existe uma fórmula para calcular quantos convidados posso convidar com base no meu orçamento?

Sim, existe uma fórmula simples que pode ajudá-lo a determinar o número de convidados que você pode convidar de forma realista: Orçamento total - Custos fixos ÷ Estimativa de custo por pessoa = Número de convidados. Lembre-se de que o tamanho da sua lista de convidados terá um impacto significativo no custo geral do seu casamento, por isso é importante usar esse cálculo no início do processo de planejamento.

3. Quais ferramentas podem me ajudar a organizar minha lista de convidados do casamento?

Para acompanhar sua lista de convidados, incluindo nomes, endereços, confirmações de presença e presentes, considere usar nosso Formulário de lista de convidados. Existem também plataformas online como Zola.com que oferecem ferramentas digitais para ajudá-lo a gerenciar sua lista de convidados, rastrear RSVPs e muito mais, tornando o processo mais fácil e eficiente.

4. Quais são os elementos essenciais que devo incluir nos meus convites de casamento?

Seus convites de casamento devem incluir o próprio convite, um cartão de resposta e um envelope do cartão de resposta. O convite principal deverá conter linha anfitriã, linha de solicitação, nomes do casal, data e horário e local da cerimônia. Anexos adicionais podem incluir cartões de recepção, instruções, sugestões de acomodação e orientações sobre trajes.

5. Você pode sugerir alternativas criativas aos livros de visitas tradicionais?

Absolutamente! Considere opções como um álbum de fotos Polaroid, uma cabine fotográfica antiga, uma árvore dos desejos, mensagens de vídeo ou uma obra de arte interativa. Essas alternativas não servem apenas como uma lembrança única do dia do seu casamento, mas também adicionam um elemento divertido e interativo à sua recepção.

6. Como devo abordar a configuração do meu registro de casamento?

Comece estabelecendo registros em vários lugares – uma loja de departamentos, uma rede amplamente disponível e uma boutique local – para oferecer uma variedade de opções de presentes. É aconselhável selecionar mais itens do que o número de convidados que você tem, garantindo que haja algo para cada orçamento. Considere incluir presentes tradicionais, fundos em dinheiro ou contribuições para itens caros.

7. Qual é a etiqueta para convidar convidados para um casamento no destino?

Ao convidar convidados para um casamento no destino, avise-os com bastante antecedência - o ideal é que as datas marcadas sejam enviadas com 8 a 12 meses de antecedência e os convites com 3 a 4 meses antes do casamento. Este tempo extra permite que os hóspedes organizem viagens e aproveitem descontos em reservas antecipadas.

8. Como lidar com os convidados que não podem comparecer ao meu casamento no destino?

Para os convidados que não puderem comparecer, considere configurar uma opção virtual para que ainda possam fazer parte do seu dia especial. Depois do casamento, compartilhar fotos e vídeos ou organizar uma festa pós-casamento em casa também pode fazer com que se sintam incluídos.

9. O que devo considerar ao escolher um local de destino para casamento?

Considere a acessibilidade para os hóspedes, o clima, os costumes locais e os requisitos legais para casar naquele local. Um lugar com valor sentimental para você e seu parceiro ou um local que ofereça diversas atividades para os hóspedes também pode agregar à experiência.

10. Como posso garantir que meu casamento no destino seja memorável para os convidados?

Concentre-se em criar uma experiência única que reflita sua personalidade e relacionamento. Incorpore a cultura e as tradições locais, planeje atividades em grupo e forneça sacolas de boas-vindas com itens essenciais e guloseimas locais. Toques pessoais e atenção ao conforto dos convidados tornarão seu casamento memorável e agradável para todos os envolvidos.

Tiro na cabeça de Taylor Wade

Autor:

Olá, sou Taylor, diretor criativo da Chas Studios. Fui cofundador de uma empresa de encontros aos 16 anos e, desde então, acumulei duas décadas de experiência na indústria de namoro e relacionamento. Minha profunda compreensão abrange áreas críticas, desde o potencial de crescimento espiritual nos relacionamentos até a navegação nas finanças com seu parceiro. Em 2017, apenas duas semanas depois de me mudar para a Cidade do México, conheci e me apaixonei por Diego, que na época trabalhava no mundo da moda e editorial. Posteriormente, nos mudamos para Puerto Vallarta e lançamos o Chas Studios, uma casa de fotografia e cinema especializada em casamentos e eventos. Também nos casamos em Puerto Vallarta em 2023, o que nos permite oferecer nosso conhecimento e experiência local aos nossos leitores. 

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